«Созвездие Савенсии»

Задача клиента

• объединить сотрудников из трёх городов в одно мероприятие
• провести единую церемонию награждения сотрудников
• сохранить атмосферу общего праздника, несмотря на расстояние между городами
• вовлечь сотрудников в подготовку до мероприятия

Особенности и вызовы проекта

Проект реализовывался за 7 недель одновременно в трёх городах, расположенных на значительном расстоянии друг от друга.

Основные вызовы проекта:

• синхронизация программы между несколькими площадками
• обеспечение стабильнойонлайн-трансляции и телемостов
• разработка концепции, объединяющей сотрудников из разных городов
• Поиск надежных подрядчиков в городах организации мероприятия в короткие сроки

Важно было сделать так, чтобы участники чувствовали реальное присутствие коллег из других городов, могли видеть их, поддерживать и взаимодействовать друг с другом во время церемонии.

Как это было

Для решения ключевой задачи заказчика мы разработали концепцию «Созвездие Савенсии». Компания была представлена как галактика, где каждый сотрудник – это отдельная звезда, а команды и проекты формируют созвездия. Эта идея стала визуальной и сценарной основой всего мероприятия.

Вовлечение началось ещё до события. Для сотрудников мы создали сайт мероприятия, где участники знакомились с программой и присоединялись к фото-челленджу «Улыбнись Савенсии». Эти фотографии позже стали частью финала.

На welcome-зонах гостей встречали интерактивы и станции с активностями, которые помогали быстро включиться в атмосферу события.

Основная церемония объединила три города в одно пространство. Участники видели друг друга на экранах, поддерживали коллег во время награждений и проживали ключевые моменты как единая команда. Кульминацией стал финальный номер: сотрудники исполняли корпоративный гимн, который мы написали для этого мероприятия, а на экранах фотографии участников из фото-челленджа складывались в единое созвездие.

После официальной части событие перешло в более неформальный формат. Живая музыка, свободное общение и корпоративное лото помогли сохранить атмосферу праздника и завершить вечер на тёплой, объединяющей ноте.

Активности и фишки

• Телемосты между тремя городами в режиме реального времени
• Онлайн-платформа мероприятия для вовлечения до события
• Фото-челлендж «Улыбнись Савенсии» с интеграцией в финал
• Интерактивная зона «Сырное» казино», разработанная по продукции заказчика
• Интерактивная зона «Письмо в будущее», где можно было написать самому себе письмо и получить его через год по почте
• Написание корпоративного гимна компании