Организация церемоний награждения
Церемония награждения превращает результаты и достижения в событие, которое запоминается победителям, коллегам и партнёрам. Она помогает поддерживать культуру признания, усиливать статус бренда и создавать эмоционально важные моменты.
Eventa соединяет требования протокола со сценической драматургией. Мы можем организовать как внутрикорпоративную премию, так и официальное отраслевое событие с участием первых лиц.
Организация церемонии награждения под ключ
В полный цикл проекта могут входить:
- разработка концепции и визуального образа;
- сценарий официальной и неофициальной части;
- регламент номинаций и порядок вручения;
- подбор площадки и организация гостевого сервиса;
- сценография, оформление и производство наград;
- свет, звук, экраны и сценический контент;
- ведущие, артисты и шоу-номера;
- репетиции и режиссура церемонии;
- фото-, видеосъёмка и онлайн-трансляция.
Все службы работают по единому сценарию, таймингу и плану площадки.
В результате заказчик получает точную по организации и выразительную по форме церемонию. Каждый выход, награда и выступление поддерживает общий замысел, а команда Eventa отвечает за подготовку и проведение события.
Форматы церемоний награждения
Формат церемонии определяется статусом события, составом номинаций, аудиторией и тем, какое значение должно получить признание победителей.
Мы соединяем официальность, эмоциональную драматургию и точную режиссуру, чтобы каждый выход на сцену стал значимым моментом.
Как создаётся церемония награждения
Строим церемонию как цельную историю: от правил номинаций и образа сцены до последнего выхода победителя.
- 01
Задача и регламент
Уточняем статус события, номинации, состав гостей, протокол и формат вручения.
- 02
Концепция
Создаём художественную идею, визуальный образ и общую драматургию церемонии.
- 03
Сценарий
Прорабатываем порядок награждений, тексты ведущих, видео, выступления и переходы.
- 04
Продакшн
Готовим сцену, свет, звук, графику, награды, оформление и материалы участников.
- 05
Репетиция
Проверяем тайминг, выходы, вручение, работу камер и взаимодействие всех служб.
- 06
Церемония
Управляем шоу по режиссёрскому сценарию и координируем гостей, сцену и трансляцию.
От чего зависит стоимость церемонии награждения
Стоимость церемонии награждения зависит от масштаба, сценического решения, числа номинаций и состава программы.
После брифа подготовим концепцию и предварительную смету, разделив обязательные и дополнительные элементы проекта.
На бюджет влияют
Ответы на частые вопросы
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
