Церемонии награждения
Официальные мероприятия и церемонии награждения требуют точной подготовки, внимания к деталям и безупречной координации. События с участием первых лиц, протокольные встречи, деловые церемонии и внутрикорпоративные премии работают на статус компании, усиливают внутренние коммуникации и помогают выстраивать правильное впечатление у гостей, партнёров и сотрудников.
Что мы делаем
Берём на себя полный цикл организации официального мероприятия или церемонии награждения:
-
- разработка концепции и программы мероприятия
- проработка официальной и неофициальной части сценария
- взаимодействие с протокольной службой и GR заказчика
- подбор площадки под формат, состав гостей и задачи мероприятия
- организация трансфера, размещения и питания гостей
- техническое оснащение мероприятия
- регистрация участников и управление потоками гостей
- организация кейтеринга
- подготовка раздаточных, имиджевых и брендированных материалов
- организация фото- и видеосъёмки
- координация всех процессов на площадке
- застройка сцены, декораций и официальных зон
- онлайн-трансляция и гибридный формат мероприятия
В результате вы получаете профессионально организованное мероприятие, которое соответствует статусу события, требованиям протокола и бизнес-задачам компании. Такой формат помогает укреплять имидж, повышать значимость внутренних и внешних коммуникаций и создавать сильное впечатление у участников, партнёров и ключевых гостей.
Ответы на некоторые
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
