Деловые онлайн-мероприятия
Деловое онлайн-мероприятие помогает собрать партнёров, клиентов или сотрудников из разных городов и провести содержательную встречу без привязки к одной площадке. Качество такого события определяют не только связь и изображение, но и сценарий, удобство подключения, работа ведущего и техническая устойчивость эфира.
Eventa объединяет студию, трансляцию, платформу и координацию участников в единый проект.
Организация делового онлайн-мероприятия под ключ
В состав проекта могут входить:
- концепция и структура деловой программы;
- сценарий эфира и режиссёрский план;
- подбор и застройка студии;
- съёмка несколькими камерами, свет и звук;
- платформа трансляции или персональный сайт;
- телемосты и подключения удалённых спикеров;
- синхронный перевод и техническая поддержка;
- графика, заставки, презентации и видеоролики;
- репетиции спикеров и координация эфира;
- запись, монтаж и передача итоговых материалов.
Заказчик получает управляемый онлайн-эфир, в котором участникам понятно, как подключиться, спикерам удобно работать, а программа сохраняет деловой ритм.
Для внутреннего праздника подойдёт корпоративное онлайн-шоу, а для регистрации, личных кабинетов и расширенных интерактивов — корпоративная онлайн-платформа.
Форматы деловых онлайн-мероприятий
Формат эфира выбираем под задачу, географию участников, количество спикеров и необходимый уровень взаимодействия.
В одном проекте можно объединить студию, удалённые включения, очную аудиторию и интерактивную digital-среду.
Как мы организуем онлайн-трансляцию
Проектируем не просто видеосвязь, а цельное деловое событие с понятным маршрутом участника и устойчивым эфиром.
- 01
Задача и аудитория
Уточняем цели, географию, число участников, спикеров и требования к доступу.
- 02
Формат и сценарий
Собираем программу, тайминг, механику включений и взаимодействие со зрителями.
- 03
Платформа и интерфейс
Выбираем сервис или создаём страницу эфира, регистрацию и необходимые разделы.
- 04
Студия и техника
Готовим площадку, камеры, свет, звук, графику и резервные каналы связи.
- 05
Репетиция и эфир
Проверяем спикеров и соединения, затем координируем трансляцию в реальном времени.
- 06
Запись и материалы
Передаём запись, монтаж и согласованные данные об участии после мероприятия.
От чего зависит стоимость онлайн-мероприятия
Стоимость делового онлайн-мероприятия зависит от продолжительности эфира, числа локаций и спикеров, состава студии и функциональности платформы.
После технического брифа предложим рабочую конфигурацию и предварительную смету.
На бюджет влияют
Ответы на частые вопросы
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
