Мероприятия для АПК
Мероприятия для АПК помогают показать продукт в рабочих условиях, встретиться с профессиональной аудиторией и поддержать отношения с партнёрами. Для такого события важны не только программа, но и точная организация территории.
Eventa проводит дни поля, выставки, аграрные форумы и дилерские встречи — от концепции до координации площадки.
Организация мероприятия для АПК под ключ
В проект могут входить:
- концепция и программа;
- подбор и подготовка территории;
- схема движения гостей и техники;
- шатры, мебель и полевая инфраструктура;
- выставочная и демонстрационная зоны;
- сцена, звук, свет и экраны;
- регистрация, трансфер и кейтеринг;
- навигация и брендированные материалы;
- координация подрядчиков, фото и видео.
До события согласовываем генеральный план, тайминг и резервный погодный сценарий.
В результате заказчик получает отраслевое событие, удобное для демонстрации продукта, переговоров и профессиональной коммуникации. Eventa отвечает за инфраструктуру, программу и управление площадкой.
Форматы мероприятий для АПК
Формат отраслевого события выбираем под продукт, сезон, профессиональную аудиторию и условия конкретной территории.
Для АПК особенно важны демонстрационная часть, полевая инфраструктура, маршруты гостей и возможность делового общения.
Как мы организуем полевую площадку
Объединяем деловую программу, демонстрационные зоны и полевую логистику в один управляемый маршрут гостя.
- 01
Задача и аудитория
Уточняем продукт, сезонность, состав участников и ожидаемый деловой результат.
- 02
Концепция и программа
Проектируем демонстрации, выступления, переговоры и гостевую часть.
- 03
Территория и маршруты
Планируем подъезд, парковку, регистрацию, шатры, поле, экспозицию и питание.
- 04
Инфраструктура
Готовим застройку, электроснабжение, технику, навигацию и погодный сценарий.
- 05
Проведение
Координируем программу, демонстрации, гостей, подрядчиков и службы территории.
- 06
Материалы и итоги
Передаём согласованные фото, видео и материалы для дальнейшей работы с партнёрами.
От чего зависит стоимость мероприятия для АПК
Стоимость мероприятия для АПК зависит от территории, полевой инфраструктуры, числа участников и состава демонстрационной программы.
После выезда или технического брифа подготовим схему площадки, состав работ и предварительную смету.
На бюджет влияют
Ответы на частые вопросы
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
