Спортивные мероприятия
Спортивное мероприятие объединяет сотрудников, партнёров и семьи вокруг общей цели. Оно поддерживает командный дух, здоровую конкуренцию и культуру вовлечённости, если программа соответствует уровню участников и правильно организована.
Eventa проводит корпоративные спартакиады, забеги, турниры и спортивные фестивали для групп от ста до нескольких тысяч человек.
Организация спортивного мероприятия под ключ
В полный цикл проекта могут входить:
- концепция и спортивный регламент;
- подбор стадиона, площадки или маршрута;
- регистрация участников и формирование команд;
- зонирование пространства и навигация;
- оборудование, инвентарь и техническое оснащение;
- профессиональные судьи и инструкторы;
- медицинское сопровождение и безопасность;
- зоны болельщиков, питание и семейные активности;
- наградная продукция, фото- и видеосъёмка.
Регламент, расписание дисциплин и действия служб фиксируются до проведения.
В результате заказчик получает безопасное и управляемое спортивное событие с понятными правилами, точным таймингом и атмосферой общей команды. Eventa отвечает за организацию площадки и соревновательной программы.
Форматы спортивных мероприятий
Формат спортивного события выбираем под цели компании, число участников, уровень подготовки и возможности площадки.
Соревновательная программа, безопасность, судейство и сервис для болельщиков проектируются вместе.
Как мы организуем спортивную программу
Строим спортивную программу так, чтобы участникам было понятно, безопасно и интересно, а организатор контролировал весь тайминг.
- 01
Цели и участники
Определяем состав команд, уровень подготовки, дисциплины и формат участия.
- 02
Регламент
Разрабатываем правила, сетку соревнований, систему зачёта и сценарий награждения.
- 03
Площадка и маршруты
Проектируем зоны старта, соревнований, болельщиков, питания и медицинской помощи.
- 04
Подготовка
Организуем регистрацию, судейство, оборудование, экипировку и технические службы.
- 05
Соревнование
Координируем дисциплины, команды, ведущих, судей, тайминг и информационные табло.
- 06
Финал и награждение
Подводим результаты, проводим церемонию и передаём согласованные материалы.
От чего зависит стоимость спортивного мероприятия
Стоимость спортивного мероприятия зависит от числа участников и дисциплин, площадки, оборудования, судейства и инфраструктуры.
После брифа подготовим несколько вариантов программы и предварительную смету с учётом безопасности и уровня сервиса.
На бюджет влияют
Ответы на частые вопросы
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
