Стратегические сессии
Стратегическая сессия помогает руководителям и команде синхронизировать цели, обсудить ключевые решения и договориться о следующих шагах. Чтобы участники удерживали фокус, важны продуманная архитектура встречи, удобная площадка и точная организация каждого этапа.
Eventa собирает деловую и организационную части в единый сценарий — от подготовки пространства и материалов до координации модератора и участников.
Организация стратегической сессии под ключ
В состав проекта могут входить:
- бриф и сбор вводных у заказчика;
- подбор и координация модератора или фасилитатора;
- разработка структуры и тайминга встречи;
- подбор площадки и зонирование пространства;
- подготовка раздаточных и рабочих материалов;
- свет, звук, экраны и оборудование для групп;
- регистрация, питание и логистика участников;
- организация вечерней программы или тимбилдинга;
- координация команды и подрядчиков на площадке;
- фото, видео и оформление итоговых материалов по согласованному составу.
В результате заказчик получает управляемую рабочую встречу: участникам удобно обсуждать сложные вопросы, фиксировать договорённости и переходить от идей к конкретным действиям.
Мы отвечаем за организационную среду и продакшн сессии, а профильного модератора или фасилитатора подбираем под задачу и формат команды.
Форматы стратегических сессий
Формат выбираем под управленческую задачу, состав участников, стадию проекта и глубину необходимой проработки.
Сессия может быть самостоятельной рабочей встречей или частью корпоративного выезда с вечерней программой.
Как мы организуем стратегическую сессию
Создаём условия, в которых команда может сосредоточиться на содержании встречи, а организационные детали не отвлекают от решений.
- 01
Задача и участники
Уточняем цели, контекст, состав команды, сроки и ожидаемый результат.
- 02
Диагностика и вводные
Собираем материалы, при необходимости организуем интервью и подготовку участников.
- 03
Архитектура сессии
Совместно с модератором формируем логику, упражнения, тайминг и точки фиксации.
- 04
Площадка и материалы
Готовим пространство, технику, навигацию и всё необходимое для групповой работы.
- 05
Проведение
Координируем программу, участников, питание, техническую команду и подрядчиков.
- 06
Решения и следующие шаги
Организуем фиксацию согласованных итогов и передачу материалов заказчику.
От чего зависит стоимость стратегической сессии
Стоимость стратегической сессии зависит от числа участников, длительности, состава подготовки, площадки и требований к техническому обеспечению.
После брифа предложим подходящий формат, состав работ и предварительную смету без лишних опций.
На бюджет влияют
Ответы на частые вопросы
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
