Бизнес-события и форумы
Бизнес-событие объединяет профессиональную аудиторию, помогает представить решения, сформировать отраслевую повестку и укрепить отношения с партнёрами. Результат зависит не только от программы, но и от того, насколько удобно участнику пройти весь путь события.
Eventa берёт на себя организацию форума, конференции, семинара или официальной церемонии — от концепции и площадки до работы залов и технических служб.
Организация форумов и конференций под ключ
В полный цикл проекта могут входить:
- разработка концепции и архитектуры программы;
- подбор площадки и планирование залов;
- регистрация, аккредитация и навигация участников;
- координация спикеров и партнёров;
- трансфер, размещение и питание гостей;
- сцена, оформление и выставочная зона;
- звук, свет, экраны и презентации;
- онлайн-трансляция и гибридные подключения;
- режиссура и управление площадкой.
Программа, логистика и производство фиксируются в едином плане подготовки.
В результате заказчик получает управляемое деловое мероприятие, где участникам удобно ориентироваться, спикерам — работать, а организатору — решать коммуникационные и репутационные задачи.
Форматы бизнес-событий и форумов
Формат делового события выбираем под цели организатора, состав участников, насыщенность программы и необходимый уровень взаимодействия.
Содержание, регистрация, навигация и техническое производство проектируются как единая система.
Как мы организуем деловую программу
Организуем содержание, площадку и движение участников так, чтобы программа сохраняла темп и работала на деловую задачу.
- 01
Задача и аудитория
Определяем формат, масштаб, профиль участников, партнёров и ожидаемый результат.
- 02
Архитектура программы
Формируем треки, сессии, роли спикеров, перерывы и точки взаимодействия.
- 03
Регистрация и логистика
Проектируем путь участника, навигацию, трансфер, размещение и работу стойки регистрации.
- 04
Продакшн
Готовим сцену, оформление, звук, свет, экраны, презентации и онлайн-инфраструктуру.
- 05
Проведение
Координируем спикеров, потоки гостей, тайминг залов и технические службы.
- 06
Материалы и итоги
Передаём записи, фотографии и согласованные материалы для дальнейшей коммуникации.
От чего зависит стоимость бизнес-мероприятия
Стоимость форума или конференции зависит от масштаба программы, количества залов, числа участников и состава технического производства.
После брифа подготовим структуру события и предварительную смету с отдельными блоками расходов.
На бюджет влияют
Ответы на частые вопросы
Обычно мы работаем с бюджетом от 500 тыс. рублей и выше, но бывают исключения для конкретных задач. Для того, чтобы сделать вам предложение, нам нужно понимать примерный диапазон «от и до» или сумму, которую нам точно нельзя превысить при составлении сметы для вас.
На составление коммерческого предложения нам требуется около 10 дней, но, если нужно ускориться, мы можем это обсудить. После соглашения о работе, мы выстраиваем дорожную карту проекта, прописываем все детали до мелочей, распределяем ответственных и вместе идем к цели. Соблюдать дедлайны и идти на опережение некоторых сроков – наш принцип.
Мы можем организовать мероприятие полностью «под ключ», либо помочь с решением каких-то определенных задач: организовать онлайн-трансляцию, разработать сайт, снять видеоролик, создать фирменный стиль мероприятия, предложить развлекательную программу… Перечислять можно долго, просто скажите, с чем вам помочь, и мы подберем решение.
Мы разрабатываем событие индивидуально. Сначала мы знакомимся с вашей компанией, узнаем ценности, какие мероприятия проходили раньше, можно ли вовлечь сотрудников в процесс подготовки заранее и уже на основе всей информации предлагаем решение, которое бы вам подходило. Нам важно, чтобы вы остались довольны и могли уверенно обратиться к нам снова.
